Der Besitz eines Autos bringt den Vorteil mit sich, dass alle relevanten Informationen im Fahrzeugschein oder Kfz-Brief zu finden sind. Bei Immobilien hingegen gestaltet sich die Situation oft komplexer. „Wir stellen immer wieder fest, dass viele Eigentümer nur unvollständiges Wissen über ihre Immobilie haben“, erklärt Tobias Jauck, Geschäftsführer der HAUS7 Immobilien GmbH. Häufig fehlen wichtige Unterlagen, oder die Besitzer wissen nicht, wo diese zu finden sind.

Immobilien zählen meist zu den wertvollsten Investitionen im Leben. Doch nach dem Einzug in das Traumhaus geraten Dokumente wie Baupläne, Grundbuchauszüge oder der Energieausweis schnell in Vergessenheit. Angesichts der heutigen sich ständig wandelnden Lebensumstände, sei es beruflich oder privat, ist es jedoch ratsam, gut vorbereitet zu sein. „Auch der mögliche Verkauf der eigenen Immobilie sollte frühzeitig bedacht werden, denn Käufer und Banken legen großen Wert auf vollständige Unterlagen“, betont Tobias Jauck. Wer gut vorbereitet ist, kann den Verkaufsprozess deutlich entspannter angehen. Doch welche Unterlagen werden tatsächlich benötigt? Die HAUS7 Immobilien GmbH gibt dazu einige wertvolle Hinweise.

Eine strukturierte Vorbereitung beginnt mit der Zusammenstellung der wichtigsten Dokumente. Dazu gehören Baupläne und Grundrisse sämtlicher Etagen sowie eine genaue Berechnung der Wohn- und Nutzflächen. Auch die Berechnung des umbauten Raums ist wichtig. Die Bauakte, die in der Regel bei der zuständigen Kommune archiviert ist, enthält Informationen zu Baugenehmigung und Baubeschreibung. Aus dem Grundbuchauszug, den man beim Amtsgericht anfordern kann, gehen Grundstücksgröße und mögliche Rechte Dritter hervor. Die Grundstücksgrenzen können der Flurkarte entnommen werden.

„Beim Verkauf einer Immobilie ist es Pflicht, spätestens zur Besichtigung einen gültigen Energieausweis vorzulegen“, erklärt Tobias Jauck. Daher ist es sinnvoll, diesen frühzeitig erstellen zu lassen, da er eine Gültigkeit von zehn Jahren hat. Dies kann heutzutage problemlos online beauftragt werden. Bei denkmalgeschützten Gebäuden entfällt die Pflicht zum Energieausweis, doch entsprechende Nachweise über den Denkmalschutz müssen vorliegen.

Wer zudem Sanierungsnachweise, Handwerkerrechnungen mit detaillierten Leistungsbeschreibungen sowie Wartungsnachweise vorlegen kann, hat beim Verkauf klare Vorteile. Bei Eigentumswohnungen sind darüber hinaus die Teilungserklärung, Wirtschafts- und Wohngeldabrechnungen von Bedeutung. Auch Protokolle der Eigentümerversammlungen können für potenzielle Käufer relevant sein. Sollte die Immobilie vermietet sein, sind Mietverträge sowie Nachweise über Mieteinnahmen und Betriebskostenabrechnungen erforderlich.

Tobias Jauck fasst zusammen: „Auch wenn die Zusammenstellung der Unterlagen anfangs nach viel Aufwand aussieht, wird dieser durch den erleichterten Verkaufsprozess mehr als belohnt. Wer gut vorbereitet ist, spart Zeit und ermöglicht einen reibungslosen und erfolgreichen Immobilienverkauf.“